客盈 Pleno · 老板后台手册(中文版)
适用对象:店主、店长、连锁品牌管理者本手册讲"管理者在后台能做的事"。一线店员的操作请看《店员操作手册》。重要:本系统分"单店"和"连锁(多店)"两种模式。连锁品牌的负责人还能管理自己的分店,相关章节会标注"仅连锁"。
一、如何访问与登录后台
- 用店长 / 老板的账号,通过登录入口
https://pleno.cn/zh/login进入系统并登录;也可在安卓设备安装"手机端 APP / 收银台 APP"后登录。 - 登录后默认进入收银台;左侧竖排图标是后台各个功能入口。
- 右上角头像里可以改个人资料、修改密码。
老板账号由系统开通时分配,自己不能注册。妥善保管,不要泄露给无关人员。
如需快速体验系统,可使用体验账号 test / 123456 登录试用(仅用于演示,正式经营请使用店长创建的员工账号)。
二、收银台(代客点单)
老板 / 店长也能在后台帮顾客点单,操作和店员一样(见店员手册"收银台"章节)。高峰期可以临时顶岗。
说明:早先版本登录后有个"业务概览(Dashboard)"页面,现版本已精简移除。经营数据(营业额、订单数、畅销菜、支付方式分布等)已统一收进财务页(见下文"财务(含经营报表)"章节),每天看数据请到那里。
三、订单管理
点"订单"图标:
- 查看所有订单的状态(待做 / 制作中 / 已上菜 / 已结账)。
- 标记上菜、完成,处理顾客临时加单。
- 如发现错单、漏单,可在此先核对,再到收银台结账时处理(见下章)。
四、账单 / 结账 / 处理错单
- 账单:查看每笔消费的明细。
- 结账:在收银台完成收款。收款方式可选现金或展示收款码,确认收款后这桌状态变为"已结账"。
- 处理错单 / 给优惠:系统没有单独的"退款"功能——若顾客对某道菜不满意、或老板决定打折抹零,直接在收银台结账时修改金额即可:可以改某道菜的单价,也可以直接改应收总价。改价会留记录,方便对账。涉及真金白银,请按店里规矩操作,并由有权限的管理者操作。
五、财务(含经营报表)
点"财务"图标,这里合并了原来的"财务报表"和"经营报表",一处看完账和趋势:
- 收入与支出:营业额、支出登记等财务汇总。
- 经营指标:订单数、平均客单价,一眼看今天做得好不好。
- 经营分析:支付方式分布(现金 / 收款码各收了多少)、畅销菜 TOP10,帮你知道哪些菜好卖、什么时候该备货。
- 导出:支持把销售明细、畅销榜导出成 CSV,在电脑上做进一步分析。
- 顶部可按日 / 月切换,也支持选任意起止日期查看区间数据。
建议每周固定看一次财务页,掌握"赚了多少、什么好卖"。
六、厨房 KDS
点"厨房"图标,是厨房出餐屏的镜像。老板可以在这里看到每道菜做到哪一步,监督出餐效率。
七、桌台管理
点"桌台"图标(仅管理层):
- 新增桌台:填桌号、座位数。客人扫码点单就靠这些桌台。
- 桌台可以停用 / 删除(比如暂时不用的包厢)。
- 开店前请确认桌台都已建好,否则顾客无法扫码点单。
八、菜品管理(菜单)
点"菜品"图标,这是你最常改的地方:
- 新增菜品:填名称、价格、分类、图片,选好规格选项(如大份/小份)。
- 编辑:改价格、改描述、上下架(卖完了就先下架,不用删)。
- 设为招牌:好的菜可以标"招牌推荐"显示在前面。
- 删除:可以删,但已产生过订单的菜,历史订单记录会保留(订单里的菜名、价格不会丢),只是菜单上不再显示。请放心删,不会破坏账目。
- 分类:用分类把菜单整理得清晰(招牌、主食、饮料……),顾客看着舒服。
建议:菜品尽量少删,用"下架"代替删除;确需下架长期不卖的再用删除。
九、会员 & 优惠券
- 会员:点"会员"图标,查看会员资料、储值、积分等(如有开通会员功能)。
- 优惠券:点"优惠券"图标,创建满减 / 折扣券,发给顾客引流复购。
十、库存管理
点"库存"图标:
- 厨房 / 服务员可以在这里提报缺货、申请补货。
- 店长 / 厨房负责日常收货入库、库存调整。
- 采购单、供应商信息由经理及以上维护。
十一、员工账号
点"员工"图标(店主 / 连锁超管可见):
- 新增员工:填姓名、手机号、设登录密码,选择岗位(店员 / 厨房 / 店长等)。
- 不同岗位看到的页面不同(权限是系统按岗位自动配的)。
- 员工离职可停用账号(停用后不能登录,但历史记录保留,便于查账)。
- 需要的话可以复制员工的登录链接发给他,他点开就能登录。
十二、店铺设置
点左下角齿轮"设置"图标(店主 / 连锁超管可见):
- 改店名、营业时间、界面主题配色等店铺信息;上传店铺 Logo(顾客扫码看到的门面)。
- 收款码:上传银行 / 微信 / 支付宝收款码图片。顾客在收银台要扫码付款时,店员选择对应方式,屏幕上会显示你上传的这个码。不上传则不显示,顾客只能付现金。
- 计价币种:选贵店使用的货币(如泰铢 / 人民币 / 美元)。全系统所有价格显示会跟随这个设置,保存后立即生效,请开店前设好。
- 店铺主页链接:系统为你的店自动生成一个主页网址(顾客点开能看店名、地址、菜单)。在设置页可以直接复制这个链接分享出去;如果你有自己的官网或更好的主页,也可以改成自己的网址;想恢复系统默认,点一下还原即可。
- 隐私政策地区:选择你店铺所在的地区,系统会自动显示对应的隐私政策说明(不同地区的法规条文不同,系统按所选地区展示)。请按实际经营地区选择,确保向顾客展示合规的隐私说明。
十三、连锁 / 多店管理(仅连锁品牌)
如果你经营的是连锁品牌(多家分店),你的账号是"连锁管理者",还能:
- 在后台切换查看不同分店的经营数据。
- 管理本品牌的分店(开新店、停用某店)。
- 给各分店统一或分别设置菜单、员工。
说明:以上"连锁管理"只针对你自己的品牌下的分店,由连锁管理者操作。
十四、个人资料 & 安全
- 右上角头像 → 个人资料:改自己的显示名、手机号、界面语言(系统支持中文 / 英文 / 泰文 / 缅文,可在个人资料里切换)。登录账号和岗位不能改。
- 右上角头像 → 修改密码:定期改密码,保障账号安全。
- 老板账号权限最大,请只用在管理工作上,不要借给他人。
十五、日常检查清单
- [ ] 开店前:桌台已建好、菜单正确上架、收款码已上传、网络通畅
- [ ] 营业中:关注订单页,及时处理异常单
- [ ] 打烊后:打开"财务"页,核对当日营收与支付方式
- [ ] 定期:更新菜品、清理长期不卖的菜、检查库存
十六、用手机管理店铺(iPhone / 安卓)
iPhone:把网页变成 APP
- 打开 iPhone 自带的 Safari 浏览器,在地址栏输入登录入口
https://pleno.cn/zh/login并打开(务必用 Safari,别用微信里点开)。 - 登录你的老板 / 店长账号。
- 点屏幕底部中间的"共享"按钮(一个方框带向上箭头)。
- 在菜单里往下滑,找到 "添加到主屏幕"。
- 名字可改成好记的,如"客盈管理",点右上角 "添加"。
- 桌面出现图标,点开就是全屏网页,像 APP 一样管理店铺。
iPhone 上无需安装打印代理;出单走网络打印机,系统会自动出单。
安卓:安装 APP
- 在官网
pleno.cn下载区获取"手机端 APP"或"收银台 APP"安装包(.apk),安装后打开即进入登录页。 - 收银台 APP 适合收银机 / 平板横屏;手机端 APP 适合手机日常操作与管理。
*本手册面向门店管理者使用。*